Panduan Clocking Request
Salah satu tujuan yang ingin dicapai oleh BOSS Pintar adalah memaksimalkan produktivitas kinerja perusahaan. Salah satu langkah yang diterapkan untuk mewujudkan tujuan tersebut adalah memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk mengatur lokasi seorang karyawan dapat melakukan absensi.Salah satu tujuan yang ingin dicapai oleh BOSS Pintar adalah memaksimalkan produktivitas kinerja perusahaan. Salah satu langkah yang diterapkan untuk mewujudkan tujuan tersebut adalah memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk mengatur lokasi seorang karyawan dapat melakukan absensi.
Kemudahan tersebut sekarang diupgrade dengan penambahan fitur Clocking Request.
Apa itu fitur Clocking Request?
Clocking Request merupakan fitur untuk mengizinkan seorang karyawan melakukan clocking di luar cabang (atau di luar cabang yang diizinkan).
Kapan fitur Clocking Request diperlukan?
Untuk beberapa karyawan, mungkin bekerja di dalam kantor bukanlah suatu keharusan. Bagi karyawan yang kesehariannya bekerja di lapangan, apabila harus melakukan absensi di dalam kantor, mungkin kurang efisien dalam hal waktu, karena harus menuju ke kantor hanya untuk melakukan absensi. Dalam scenario tersebut, fitur Clocking Request akan sangat membantu sehingga dapat memaksimalkan produktivitas dengan menghemat waktu yang harus digunakan untuk perjalanan dari dan menuju kantor.
Bagaimana cara penggunaan fitur Clocking Request?
Cara penggunaan fitur Clocking Request dari sisi Company
Cara penggunaan fitur Clocking Request dari sisi Employee
Biasanya, apabila seorang karyawan hendak melakukan clocking di luar dari area yang ditentukan atau melakukan clocking di cabang yang tidak diizinkan, akan memunculkan pesan kesalahan “Access Denied”.
Akan tetapi, tidak demikian apabila karyawan tersebut diizinkan untuk melakukan clocking di luar cabang. Saat seorang karyawan hendak melakukan clocking, apabila karyawan tersebut berada di luar cabang yang diizinkan, akan muncul pesan seperti gambar di bawah.
Jika yang dipilih adalah “Yes”, karyawan akan dilanjutkan ke dalam halaman Clocking. Kemudian, jika diperhatikan, lokasi karyawan akan tertera “Outside branch”, yang menunjukan bahwa absensi akan dilakukan di luar dari cabang perusahaan.
Apabila clocking dilanjutkan, berbeda dari biasanya, clocking tidak akan langsung diterima dan masuk ke dalam log, melainkan clocking akan masuk ke halaman Clocking Request. Keputusan untuk menerima atau menolak pengajuan tersebut bergantung pada Company. Apabila diterima, data clocking kemudian akan dimasukkan ke dalam log dan dapat dilihat di Clocking History.
Apabila terdapat kendala dalam pemakaian, silakan untuk menghubungi Team Support BOSS Pintar.
Salah satu tujuan yang ingin dicapai oleh BOSS Pintar adalah memaksimalkan produktivitas kinerja perusahaan. Salah satu langkah yang diterapkan untuk mewujudkan tujuan tersebut adalah memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk mengatur lokasi seorang karyawan dapat melakukan absensi.Salah satu tujuan yang ingin dicapai oleh BOSS Pintar adalah memaksimalkan produktivitas kinerja perusahaan. Salah satu langkah yang diterapkan untuk mewujudkan tujuan tersebut adalah memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk mengatur lokasi seorang karyawan dapat melakukan absensi.
Kemudahan tersebut sekarang diupgrade dengan penambahan fitur Clocking Request.
Apa itu fitur Clocking Request?
Clocking Request merupakan fitur untuk mengizinkan seorang karyawan melakukan clocking di luar cabang (atau di luar cabang yang diizinkan).
Kapan fitur Clocking Request diperlukan?
Untuk beberapa karyawan, mungkin bekerja di dalam kantor bukanlah suatu keharusan. Bagi karyawan yang kesehariannya bekerja di lapangan, apabila harus melakukan absensi di dalam kantor, mungkin kurang efisien dalam hal waktu, karena harus menuju ke kantor hanya untuk melakukan absensi. Dalam scenario tersebut, fitur Clocking Request akan sangat membantu sehingga dapat memaksimalkan produktivitas dengan menghemat waktu yang harus digunakan untuk perjalanan dari dan menuju kantor.
Bagaimana cara penggunaan fitur Clocking Request?
Cara penggunaan fitur Clocking Request dari sisi Company
- Mengizinkan karyawan melakukan clocking di luar cabang.
- Masuk ke halaman Employee.
- Pilih karyawan yang akan diizinkan untuk melakukan clocking di luar cabang.
- Tekan tombol Edit pada menu sudut kanan atas.
- Aktifkan setelan “Allow clocking outside of branches”. Penting untuk diingat, apabila mengaktifkan setelan ini, khusus untuk karyawan tersebut, setelan perusahaan “Have to clock within the same branch” tidak akan berlaku.
- Tambahan: apabila setelan ini diaktifkan, akan muncul setelan baru yaitu “Is auto approve clocking request?”. Setelan ini berfungsi untuk selalu mengizinkan semua clocking request yang diajukan oleh karyawan.
- Memproses pengajuan Clocking Request dari karyawan.
- Masuk ke halaman Clocking Request pada Home.
- Pada tab Pending, pilih pengajuan yang akan diproses.
- Tekan tombol Approve untuk mengizinkan, atau tombol Reject untuk menolak.
- Clocking Request yang diizinkan, akan dimasukkan ke dalam ke dalam log, sehingga dapat ditemukan juga pada halaman Clocking History.
Cara penggunaan fitur Clocking Request dari sisi Employee
Biasanya, apabila seorang karyawan hendak melakukan clocking di luar dari area yang ditentukan atau melakukan clocking di cabang yang tidak diizinkan, akan memunculkan pesan kesalahan “Access Denied”.
Akan tetapi, tidak demikian apabila karyawan tersebut diizinkan untuk melakukan clocking di luar cabang. Saat seorang karyawan hendak melakukan clocking, apabila karyawan tersebut berada di luar cabang yang diizinkan, akan muncul pesan seperti gambar di bawah.
Jika yang dipilih adalah “Yes”, karyawan akan dilanjutkan ke dalam halaman Clocking. Kemudian, jika diperhatikan, lokasi karyawan akan tertera “Outside branch”, yang menunjukan bahwa absensi akan dilakukan di luar dari cabang perusahaan.
Apabila clocking dilanjutkan, berbeda dari biasanya, clocking tidak akan langsung diterima dan masuk ke dalam log, melainkan clocking akan masuk ke halaman Clocking Request. Keputusan untuk menerima atau menolak pengajuan tersebut bergantung pada Company. Apabila diterima, data clocking kemudian akan dimasukkan ke dalam log dan dapat dilihat di Clocking History.
Apabila terdapat kendala dalam pemakaian, silakan untuk menghubungi Team Support BOSS Pintar.